Assistant administratif à 50-100%
REF NO: 20234- Offrir un accueil de qualité
- Traiter les appels téléphoniques
- Renseigner les bénéficiaire
- Gérer la réservation des salles
- Rédiger des PV et de la correspondance
- Classer les archives
- Commander les fournitures de bureau afin d'avoir l'économat à jour
- Communiquer avec les différentes parties prenantes internes ou externes
- Assurer occasionnellement l'organisation et le suivi de réunions
- Traiter les médailles de chien
- Vous bénéficiez d'un CFC d'employé de commerce, ou d'un niveau jugé équivalent
- Vous possédez 1 à 2 ans au sein d'une institution publique, idéalement mairie
- Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques et outils organisationnels (Logiciel OPALE)
- Vous savez gérer un standard téléphonique et possédez des connaissances de base dans d'autres langues
- Votre empathie et vos très bonnes aptitudes relationnelles vont de pair avec votre capacité à travailler tout à la fois de façon autonome et en équipe
- Votre personnalité calme et votre sensibilité aux problématiques sociales vous permet de
gérer les situations tendues avec un juste positionnement
- Vous possédez de bonnes capacités d'organisation ainsi que de gestion des priorités, du stress et vous savez également prendre des initiatives
- Polyvalent, vous êtes une personne de toute confiance, disponible et dynamique
- Vous possédez une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une excellente orthographe
- Animé par le sens du service public, vous faites preuves d'une attitude professionnelle exemplaire, respectueuse de la confidentialité et des valeurs institutionnelles
Agence ValJob Genève Tertiaire
Joao Pimentaj.pimenta@valjob.ch
Nous sommes joignables au +41 22 307 10 30
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